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什么是企业邮箱 企业邮箱怎么用

发表时间:2016-11-25 15:47:35标签:企业邮箱

企业邮箱是以企业域名为后缀的商用电子邮箱,如xx@51pc.com.cn,不同于免费邮箱,企业邮箱优势多多。


1.对外树立企业形象

员工的信箱都是"姓名@企业域名"这种形式,从而树立统一的企业品牌形象,在对外沟通时更具标识性。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业邮箱已成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。


2.对内便于企业管理

企业拥有自己的电子邮件系统,可对员工邮箱进行统一管理,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,可对每位员工的岗位特性设定权限,方便企业的统一管理。


3.更安全,更稳定,更高效

企业邮箱在可靠性、安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件性能方面均远高于同类个人免费邮箱,保障企业数据安全。功能及操作方面,企业邮箱专为企业级用户管理及商务办公需求而定制(如公司邮件组、企业组织架构、商务办公等功能),更适于企业商务办公使用。


4.企业信息安全管理

企业邮箱具有数据备份与恢复机制,可对积累邮件统一有序的管理,防止数据丢失。另外,企业可以对新员工即时分配专属办公邮箱,统一办公工具,对离职员工及时关闭邮箱使用权限,防止企业信息外泄;并可对指定邮箱账号的收发内容进行监控,保障了企业信息安全。


为什么要用企业邮箱呢?哪些企业适合购买企业邮箱呢?

很多人认为,我们公司企业小,不需要企业邮箱,其实那是错误的想法, 企业邮箱可以为企业达到更有效的沟通及为管理达到自动化的管理。企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具,在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用,因此,无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。同时,根据我们的调研,对外经济活动较为频繁的公司或组织将更为需要。


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